项目(Projects)总览

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可利用Projects 对文献和物质结果进行分组并分类/标记,每个项目最多可以有 20,000 种不同类型的结果。根据您的项目角色(管理员、编辑者或查看者),可使用以下全部或部分选项。

创建项目

创建项目时,您将自动成为管理员。创建项目的两种方式:

  • 选择文献或物质结果,点击 “Save” 按钮,然后选择 “Add to Project”:

    _SFn-Projects-SaveAndAlert-AddToProject.png

    1. 在 “Add to Project” 窗口中,输入标题,选择颜色,然后点击 “Add” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew.png

    2. 已预选新项目,点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew-SelectedAndSave.png

  • 点击菜单图标,选择 “Projects”,然后点击 “Start New Project” 框中任意位置,或点击 “Create your first project”。
    SF-MenuIcon-Projects.png
    _SFn-Projects-ProjectsTab-StartNewProject.png
    _SFn-Projects-ProjectsTab-CreateYourFirstProject.png
    1. 在 “Create New Project” 窗口中:
    2. 输入项目名称
    3. 指定项目颜色(默认浅蓝色)。
    4. 可选择性输入项目描述
    5. 点击Save按钮。

      _SFn-Projects-CreateNewProjectWindow.png

添加结果

项目的管理员和编辑者可以向项目添加结果。

添加多个结果

  1. 文献物质结果页面上,选择要添加到项目中的结果。
  2. 点击 “Save” 按钮,然后选择 “Add to Project”。

    _SFn-Projects-SaveAndAlert-AddToProject.png

  3. 在 “Add to Project” 窗口,您可以:
    • 将结果添加到现有项目:选择要添加结果的项目,然后点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-SelectedAndSave.png

    • 创建项目并添加内容:输入标题,指定颜色,然后点击 “Add” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew.png

      已预选添加项目,点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew-SelectedAndSave.png

系统将显示一条确认消息,并提供在项目中查看结果的链接。

_SFn-Projects-ConfirmationMessage.png

添加单个结果

在文献或物质结果页上,点击结果的省略号(...) 图标,然后选择 “Add to Project” > [Project Name]

_SFn-Projects-ResultEllipsis-AddToProject.png

在结果详情页面,点击 “Save” 按钮,然后选择 “Add to Project”。

_SFn-Projects-ReferenceDetail-AddToProject.png

在 “Add to Project” 窗口,您可以:

    • 将结果添加到现有项目:选择要添加结果的项目,然后点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-SelectedAndSave.png

    • 创建项目并添加内容:输入标题,指定颜色,然后点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew.png

      已预选添加项目,点击 “Save” 按钮。

      SF-Projects-AddToProject-CreateNew-SelectedAndSave.png

编辑项目详情

管理员和编辑者可以编辑项目的详细信息。

要编辑项目的名称、颜色和描述:

  • 点击省略号(...) 图标,然后选择 “Edit Project”。

    _SFn-Projects-EllipsisMenu-EditProject.png
  • 在项目页面,从SF-UprightEllipsisIcon.png菜单中选择 “Edit Project”。

    SF-Projects-ProjectPage-UprightEllipsisMenu-EditProject.png

在 “Edit Project Details” 窗口,编辑任意字段,然后点击 “Save

_SFn-Projects-EllipsisMenu-EditProjectDetailsWindow.png

要编辑项目颜色:

  • 单击省略号 (...) 图标,然后选择 “Change Color” > [New Color]。

    _SFn-Projects-EllipsisMenu-ChangeColor.png
  • 在项目页面,从 SF-UprightEllipsisIcon.png 菜单中选择 “Change Color”。

    SF-Projects-ProjectPage-UprightEllipsisMenu-ChangeColor.png

共享项目

仅项目管理员可以共享项目。

使用电子邮件共享项目

  • 点击省略号 (...) 图标,然后选择 “Share Project”。

    SF-Projects-EllipsisMenu-ShareProject.png

  • 在项目页面,从 SF-UprightEllipsisIcon.png 菜单中选择 “Share Project”。

    SF-Projects-ProjectPage-UprightEllipsisMenu-ShareProject.png

在 “Project Collaborators” 窗口,最多可以输入 100 个电子邮件地址,然后点击 “Add” 按钮。

SF-Projects-Share-ProjectColllaborators-Add.png

您添加的电子邮件地址/姓名将显示 “Pending” 状态,默认角色为查看者。每个协作者都可以是编辑者或查看者,要编辑角色,请点击该列并进行选择。当您准备好共享项目时,请点击 “Save” 按钮。

SF-Projects-Share-ProjectColllaborators-PendingAndRoleMenu.png

收件人将收到一封电子邮件通知,告知您已共享项目。

SF-Projects-Share-ProjectColllaborators-Email.png

请注意:

  • 该链接在发送电子邮件通知 30 天后失效。
  • 收件人的状态将显示 “Pending”,直到他们点击电子邮件中的链接为止。

下载项目

要下载项目详情:

  1. 点击省略号(...) 图标,选择Download Project, 然后选择您想要下载的格式。
    SF-Projects-EllipsisMenu-DownloadProject.png

    或者

    在项目页面中,选中您想要下载的结果类别,然后点击Download图标。
    SF-Projects-ProjectPage-DownloadIcon.png

  2. 选择File Type,然后按照您的意愿编辑自动生成的文件名。根据选择文件格式的不同,会包含不同的详细信息。
    SF-Projects-DownloadProject-ReferenceDownloadWindwo.png

    注意:对于PDF和Rich Text文件格式,您还可以选择保存概要或结果详情(包含额外的详细选项)。
    SF-Projects-DownloadProject-ReferenceDownloadWindow-ResultDetails.png

  3. 点击Download按钮。
    SF-Projects-DownloadProject-ReferenceDownloadWindow-DownloadButton.png

删除项目

只有管理员可以删除该项目。

要删除项目

  • 点击省略号 (...) 图标,然后选择 “Delete Project”

    _SFn-Projects-EllipsisMenu-DeleteProject.png

  • 在项目页面,从 SF-UprightEllipsisIcon.png 菜单中选择 “Delete Project”。
    SF-Projects-ProjectPage-UprightEllipsisMenu-DeleteProject.png

在确认窗口点击 “Yes, Delete” 按钮。

_SFn-Projects-EllipsisMenu-DeleteProject-ConfirmationWindow.png

管理项目结果

在项目结果页面,每个结果都包含用于添加到另一个项目、共享或删除的选项:

  • 添加到项目:将结果添加到您创建的项目或您是编辑者的项目当中。
  • 分享结果:通过电子邮件发送该结果详情的链接。
  • 删除:如果您是项目的管理员或编辑者,可以从项目中删除结果。

_SFn-Projects-ProjectResults-Result-UprightEllipsisMenu.png

管理项目协作者

仅项目管理员可以管理其协作者。

点击项目页面 “Collaborators” 中的 “Edit” 链接。

SF-Projects-ProjectPage-UprightEllipsisMenu-Collaborators.png

在 “Project Collaborators” 窗口,您可以:

  • 添加协作者。
  • 更改现有协作者的角色(编辑者/查看者)。
  • 删除协作者对项目的访问权限,这会从项目中删除此人员。

    SF-Projects-ProjectCollaborators-AddingAndEditing.png

点击 “Save” 按钮以提交更改。

SF-Projects-ProjectCollaborators-Save.png